Alihankkijat
Alihankintaa reilun pelin säännöillä
Julkisista hankinnoista annettujen säännösten keskeisinä periaatteina ovat tasapuolisen kohtelun ja syrjimättömyyden vaatimus sekä kilpailumenettelyn läpinäkyvyys.
Senaatti-kiinteistöt on välillisesti tekemisissä hankkimiensa palveluiden ja tuotteiden tuotantomaiden ihmisoikeuskysymysten kanssa. Tuotantoketjut ovat monesti monimutkaisia, mikä tekee asioiden seuraamisesta haasteellisen.
Ennen urakoitsijan ja palvelutarjoajan valintaa Senaatti-kiinteistöt tarkastaa tarjoajien yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttymisen. Urakoitsijat velvoitetaan hyväksyttämään käyttämänsä alihankkijat Senaatti-kiinteistöillä ja huolehtimaan siitä, että koko alihankintaketju noudattaa tilaajavastuulakia. Julkiset hankintasäännökset estävät Senaatti-kiinteistöjä tekemästä ostopäätöksiä tuotteiden alkuperämaan perusteella.
Sopimuskauden aikana työmaavalvoja valvoo, että velvoitteet täyttyvät urakoissa, ja mahdollisesti esiin nousevia kysymyksiä käsitellään työmaakokouksissa. Palvelusopimuksiin liittyviä kysymyksiä käsitellään säännöllisissä kokouksissa palveluntuottajan kanssa.
Eettiset periaatteet ohjaavat hankintoja
Senaatti-kiinteistöt noudattaa kaikissa hankinnoissaan eettisiä periaatteita. Senaatti-kiinteistöillä on merkittävä vastuu paitsi omaan toimintaansa liittyvistä hankinnoista myös asiakkailleen hankkimista palveluista. Senaatti-kiinteistöt on laatinut oman hankintaohjeen ja henkilöstölle järjestetään toimintaperiaatteisiin liittyvää koulutusta. Mikäli tilaajavastuulain vastaisia toimintamalleja ilmenee, pyritään tilanne korjaamaan ensi tilassa sekä tarvittaessa muuttamaan Senaatti-kiinteistöjen käytäntöjä siten, että tapahtuman uusiutuminen ehkäistään. Vuonna 2009 yhtään poikkeamaa ei esiintynyt.
Kertomusvuonna markkinaoikeus ratkaisi viisi Senaatti-kiinteistöjen hankintamenettelyä koskevaa hakemusta. Kolmessa tapauksessa hakemus hylättiin, yhdessä hankintapäätös kumottiin optiovuosien osalta ja yhdessä Senaatti-kiinteistöt määrättiin maksamaan hakijalle hyvitysmaksua. Lisäksi kolmessa tapauksessa asian käsittely markkinaoikeudessa raukesi hakijan peruutettua hakemuksensa. Vuoden lopussa vireillä oli kolme Senaatti-kiinteistöjen virheelliseksi väitettyä hankintamenettelyä koskevaa hakemusta, kaksi korkeimmassa hallinto-oikeudessa ja yksi markkinaoikeudessa.
