Johtamisjärjestelmäkuvaus
Ympäristöjärjestelmä, joka kannustaa yhä parempaan
Ympäristöjärjestelmä takaa asiakkaille jatkuvasti paranevat toimintamallit, kehittyvät palvelut ja luotettavat käytännöt.
Senaatti-kiinteistöjen ympäristöasioita hallitaan, ohjataan ja kehitetään sertifioidulla ISO 14001 -standardin mukaisella ympäristöjohtamisjärjestelmällä. Järjestelmä on tuonut ympäristöasiat osaksi jokapäiväistä päätöksentekoa ja käytännön toimintaa. Ympäristöjärjestelmä myös kannustaa jatkuvaan parantamiseen.
Ympäristöasioiden johtaminen
Ympäristöasioiden hallinta on viety osaksi Senaatti-kiinteistöjen strategisia- ja operatiivisia toimintaprosesseja. Kullekin alueelle ja toimialalle sekä palveluyksiköihin on nimetty omat ympäristö- ja sisäilmayhdyshenkilöt ja lisäksi alueille on myös nimetty kemikaaliasioista vastaavat henkilöt. Yhdyshenkilöt vastaavat strategisten ympäristöllisten tavoitteiden edistämisestä ja toteuttamisesta. Yhdyshenkilöiden verkosto pitää yhteyttä säännöllisesti ja heidän toimintaansa tukee Senaatti-kiinteistöjen muut asiantuntijat.
Ympäristöjohtamisjärjestelmän toimintaa seurataan säännöllisillä johdon katselmuksilla sekä johtoryhmän kokouksissa. Ympäristö- ja yhteiskuntavastuun kokonaisuus on vastuutettu johtoryhmän jäsenille. Senaatti-kiinteistöt laatii vuosittain GRI-suosituksen mukaisen yhteiskuntavastuuraportin ja hyödyntää käytössään Corporate Sustainability Management (CSM) - tietojärjestelmäsovellusta ympäristötiedon keräämiseen ja raportointiin.
Ympäristöasioiden johtamista sekä asetettuja tavoitteita ja näiden saavuttamista on käsitelty yhteiskuntavastuuraportin useissa eri kohdissa. Näitä kohtia ovat ympäristövastuu-osion lisäksi mm. toimitusjohtajan katsaus, yhteiskuntavastuun tavoitteet, keskeiset tunnusluvut sekä yhteiskuntavastuun visio.
Ympäristöasioiden hallinta käytännön toiminnassa
Senaatti-kiinteistöjen painopistealueet ympäristöasioiden hallinnassa ovat nykyisen kiinteistökannan energiankulutuksen pienentäminen sekä suunnitelmallinen uudisrakennus- ja peruskorjauskohteiden ympäristöominaisuuksien parantaminen. Senaatti-kiinteistöt on laatinut toimintaohjeet rakennusten elinkaaren aikaisten ympäristöasioiden hallinnalle. Ohjeistuksella varmistetaan, että ympäristöasiat huomioidaan kaikessa toiminnassa, josta voi aiheutua ympäristövaikutuksia. Senaatti-kiinteistöjen asiakkailla ja yhteistyökumppaneilla, kuten kiinteistöpalvelujen tuottajilla, on keskeinen rooli Senaatti-kiinteistöjen ympäristötavoitteiden saavuttamisessa.
Rakentaminen
Suurin osa rakennusten ympäristöominaisuuksiin vaikuttavista tekijöistä määräytyvät jo niiden suunnitteluvaiheessa. Senaatti-kiinteistöjen investointiprosessiin on sisällytetty terveen rakentamisen ja kestävän kehityksen tavoitteet, joissa Senaatti-kiinteistöt pyrkii huomioimaan uudis- ja peruskorjaushankkeissa rakennuksen koko elinkaaren aikaiset ympäristövaikutukset.
Apuna on käytetty muun muassa rakennusalan toimijoiden yhteisesti kehittämää Hanke-Promise -ympäristöluokitustyökalua. Promise-järjestelmä mahdollistaa eri näkökohtien, kuten energiatehokkuuden, muuntojoustavuuden, kiinteistönhoidon ja kunnossapidon tavoitteiden asettamisen sekä niiden toteutumisen seuraamisen.
Ympäristöasioiden hallinta rakennusten käytön aikana
Kiinteistön ylläpidolla voidaan vaikuttaa vain rajallisesti kiinteistön ympäristöominaisuuksiin, pääasiassa tilojen tehokkaaseen käyttöön, energiankulutukseen sekä jätehuollon järjestämiseen. Senaatti-kiinteistöjen toiminta tähtää siihen, että tyhjänä olevat tilat saadaan nopeasti tehokkaaseen käyttöön. Tämä tarkoittaa käytännössä joko kiinteistöjen myyntiä tai kunnostusta vuokralaisten tarpeita vastaaviksi. Mikäli rakennus on tullut elinkaarensa päähän, rakennuksen purku ja materiaalien kierrätys mahdollistaa uuden energiatehokkaan rakennuksen rakentamisen.
Senaatti-kiinteistöt pyrkii vähentämään energiankulutusta tekemällä energiatehokkuutta parantavia korjaus- ja uudistustöitä sekä energiakatselmuksia ja käyttämällä kiinteistönhoitosopimuksissa palkkio-sanktiomallia. Lisäksi kiinteistönhoitohenkilöstöä koulutetaan ja ohjeistetaan, käyttäjille järjestetään käytönopastusta ja omaa henkilökuntaa ohjeistetaan.
