Toimitilojen tarkoituksenmukaisella käytöllä voidaan säästää ympäristöä ja energiaa, mutta tilasuunnittelun ja päätösten pohjaksi tarvitaan tietoa. Valtionhallinto on tarttunut härkää sarvista vertailukelpoisen toimitilamittariston luomiseksi.
Toimitilamittaristo auttaa energiansäästössä
Toimitilat ja toimistoympäristö vaikuttavat sekä energiankulutukseen että henkilöstön hyvinvointiin ja sitä kautta tuottavuuteen. Nyt valtionhallinnossa haetaan säästöjä toimitilojen tehokkaasta käytöstä. Päätösten taustaksi tarvitaan yksiselitteistä ja vertailukelpoista tietoa.
Valtionneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti ministeriöt, virastot ja laitokset sekä Senaatti-kiinteistöt sopivat vuoden 2010 toimenpiteistä, joilla tilatiedot siirretään tietojärjestelmään. Hanke aloitetaan valtiovarainministeriöstä ja sen koordinoijana toimii Senaatti-kiinteistöt, joka aikanaan myös tuottaa tarjottavan palvelun.
- Toimitilat nähdään yhä useammassa organisaatiossa yhtenä keskeisenä liiketoimintaresurssina. Pyrimme luomaan järjestelmän, jossa on yhteneväinen sisältö ja samanlaiset laskentakaavat kaikilla. Tilankäytön optimoinnilla voidaan saavuttaa huomattavat kustannussäästöt ja vähennykset organisaation toiminnan ympäristökuormaan, kertoo projektipäällikkö Joni-Marko Laine Senaatti-kiinteistöistä.
Tilakustannukset sisältävät Laineen mukaan vuokrakustannusten lisäksi kiinteistöpalvelut, tilapalvelut sekä liitännäispalvelujen kustannukset yleiskuluineen. Näkemyserot tilakustannuksen sisällön määrittelyssä ovat tähän asti osaltaan hankaloittaneet yhtenäisten mittareiden käyttöönottoa.
- Valmistuttuaan palvelu auttaa sisäisessä päätöksenteossa ja erilaisten ratkaisujen kehittämisessä ja analysoinnissa. Kyseessä on asiakasorganisaation, ja lopulta myös veronmaksajan, etu. Senaatti-kiinteistöt pyrkii omilla toimillaan ja asiantuntijuudellaan tekemään toimitila- ja työympäristöjohtamisen asiakkailleen mahdollisimman joustavaksi niin, että organisaatio pääsee parempaan tulokseen – myös henkilöstön viihtyvyyden osalta.
