Turvallisuus

Turvallisuus osana kaikkea toimintaa

Turvallisuuden kehittäminen ja johtaminen on Senaatti-kiinteistöissä jatkuva prosessi. Senaatti-kiinteistöjen turvallisuuspolitiikan tavoitteena on vahinkojen ennaltaehkäisy sekä turvallisen toiminnan ja jatkuvuuden varmistaminen. Turvallisuutta edistetään koulutuksella, toimintaprosessien kehittämisellä ja turvateknisillä ratkaisuilla

Senaatti-kiinteistöjen turvallisuustoimintaa johtaa ja kehittää turvallisuuden johtoryhmä, joka arvioi turvallisuuteen liittyvien projektien toteutumista, ylläpitää tilannekuvaa turvallisuuden tasosta sekä tekee aloitteita turvallisuuden parantamiseksi. Ryhmä seuraa turvasopimusmenettelyjen ja -prosessien toimivuutta, valvoo uusien toimitilojen turvaratkaisuja, vastaa kiinteistökohtaisten pelastussuunnitelmien ajantasaisuuden seurannasta ja jatkuvuussuunnittelusta sekä antaa ohjeita toiminnan kehittämiseen.

Vuonna 2009 turvallisuuden johtoryhmän keskeisenä tavoitteena oli Senaatti-kiinteistöjen strategian mukaisen ratkaisuliiketoiminnan tukeminen. Strategiaa tukeva turvallisuustoiminta jaettiin kahteen osa-alueeseen, jotka olivat turvallisuusjohtaminen ja tietoturvallisuuden kehittäminen. Turvallisuusjohtamisessa tehtävinä olivat muun muassa valmiussuunnittelu, turvallisuuden operatiivinen kehittäminen ja riskien arvioinnin jalkauttaminen.

Tietoturvallisuuden osalta keskeiset kehittämistoimenpiteet liittyivät muun muassa tietoteknisiin palveluihin, tietoturvallisuuden parantamiseen sekä tietoturvaohjeistukseen. Osana ohjeistuksen kehittämistä ja koulutustoimintaa otettiin Senaatti-kiinteistöissä käyttöön mm. turvallisuustentti, jonka tavoitteena on parantaa henkilöstön turvallisuustietoisuutta. Tentin suorittavat kaikki senaattilaiset.

Senaatti-kiinteistöllä on lupa harjoittaa vartioimisliiketoimintaa ja tarjoaa osana käyttäjäpalveluita myös vartioimisliikeluvanvaraisia palveluita. Järjestimme yhdessä Edupolin kanssa vastaavan hoitajan erikoisammattitutkintoon johtavan koulutuksen. Koulutuksessa oli 10 henkilöä.

Vuosi 2010 on turvallisuustekemisten kannalta merkittävä, ja panostus tulee ohjata edelleen vahvasti Senaatti-kiinteisöjen strategian ja yritysportaalin kehittämiseen. Myös yhteisöpalvelut, tiedon yhä laajeneva käyttö eri verkkopalveluiden välillä, fyysisen turvallisuuden ja tietotekniikan vahva yhdistyminen ja näille alati kasvavat turvallisuusvaatimukset asettavat turvallisuuden kehittämiselle uusia haasteita.