Työvoima

Henkilöstöpolitiikan linjaukset

Senaatti-kiinteistöjen henkilöstöjohtaminen perustuu henkilöstöstrategiaan, johon on kirjattu henkilöstöä koskevat periaatteet ja pelisäännöt. Toiminnan lähtökohtana on keskinäinen kunnioitus ja vuorovaikutus. Työntekijöillä on mahdollisuus ja velvollisuus huolehtia henkilökohtaisesta kehittymisestään, ammattitaidostaan ja muutoskyvystään läpi työuransa. Senaatti-kiinteistöillä on velvollisuus luoda tarvittavat toimintaedellytykset jatkuvaan oppimiseen, hyvään esimiestyöskentelyyn sekä oikeudenmukaiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun.

Vuoden 2009 keskeisimmät henkilöstöpoliittiset tavoitteet olivat henkilöstön valmiuksien lisääminen ratkaisuliiketoiminnan osaamisessa ja sisäilmakysymysten ratkaisemisessa sekä henkilöstön jaksamisen varmistaminen jatkamalla ennakoivaa työhyvinvointitoimintaa. Strategisia seurattavia mittareita ovat ydinosaamisen taso sekä johtajuus. Muita vuodelle 2009 asetettuja tavoitteita olivat työtyytyväisyyden säilyttäminen vertailuyrityksiä paremmalla tasolla sekä henkilöstön korkean motivoitumistason ja työhön sitoutumisen ylläpitäminen. Strategisia seurattavia mittareita ovat ydinosaamisen taso sekä johtajuusmittarit.

Yliopistokiinteistöjen siirtyminen Senaatti-kiinteistöjen hallinnasta erillisille kiinteistöyhtiöille vuoden 2009 päätteeksi työllisti suurta osaa henkilöstöstä vuonna 2009. Siirrosta johtuen useiden henkilöiden toimenkuvat muuttuivat mutta se ei ole aiheuttanut toistaiseksi henkilöstön vähennystarvetta. Vuoden 2010 suurimmat haasteet ovat resurssien uudelleen kohdentaminen, eläköitymisen hallittu toteuttaminen sekä uuden asiantuntijaroolin haltuunotto (ns. CREM-rooli).

Työpaikkojen kehitys

Vuoden 2009 lopussa Senaatti-kiinteistöjen palveluksessa oli 281 (271 vuonna 2008) henkilöä. Määrä¬aikaisten osuus oli 22 (11) ja vakituisten 259 (260). Valtaosa työntekijöistä eli 261 (254) oli kokoaikaisessa työsuhteessa. Osa-aikaisista noin puolet on osa-aikaeläkeläisiä. Vuoden 2009 lopussa henkilöstön keski-ikä oli 48,8 (49,3) vuotta. Henkilöstöstä yli 52 (50) prosenttia on 50-vuotiaita tai sitä vanhempia.

Vuoden aikana eläkkeelle jäi 8 henkilöä ja toiselle työnantajalle siirtyi 2 henkilöä. 9 uutta henkilöä aloitti työuransa Senaatti-kiinteistöissä. Lähtövaihtuvuus oli 3,6% ja tulovaihtuvuus 3,2%. Kaikki vuoden aikana Senaatti-kiinteistöjen palveluksesta lähteneet henkilöt kävivät läpi lähtöhaastattelun. Lähtöhaastatteluista saatiin palautetta esimiehille muun muassa työyhteisön toimivuudesta. Vuoden aikana käydyistä lähtöhaastatteluista laadittiin kooste johtoryhmälle. Lisäksi eläköitymiseen varaudutaan yksikkökohtaisilla suunnitelmilla.

Senaatti-kiinteistöt edistää työssä pysymistä laajalla ja ennakoivalla työhyvinvointitoiminnallaan sekä panostamalla esimiesten kehittämiseen. Lisäksi Senaatti-kiinteistöissä on turvattu mahdollisuus vaikuttaa oman työn sisältöön ja tekemiseen, hyvät kehittymismahdollisuudet sekä mahdollisuus osallistua liiketoiminnan kehittämiseen.

Tasa-arvoinen työyhteisö

Senaatti-kiinteistöissä on laadittu tasa-arvosuunnitelma, jonka tavoitteiden seurannasta ja valvonnasta huolehtii yt-neuvottelukunta. Toiminnan ja tehtävän luonne sekä vaatimukset huomioiden Senaatti-kiinteistöissä toimitaan niin, ettei kukaan joudu eriarvoiseen asemaan sukupuolen, uskonnon, iän, raskauden, vanhempainloman, asevelvollisuuden tai muun vastaavan seikan vuoksi.

Vuoden 2009 lopussa Senaatti-kiinteistöjen henkilöstä 45 prosenttia oli naisia ja 55 prosenttia miehiä. Naisia on johtoryhmä 16 jäsenestä kaksi ja hallituksen jäsenistä puolet. Lähes kaikki miehet työskentelevät johto- tai asiantuntijatason tehtävissä. Naisista 55 prosenttia työskentelee toimeenpanevissa tehtävissä.

Rekrytoinnissa pyritään henkilöstön tasapainoiseen sukupuoli- ja ikärakenteeseen sekä toiminnan kannalta parhaaseen osaamis- ja koulutusrakenteeseen. Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen ja siinä suoriutumiseen. Koko henkilöstö on tulospalkkion piirissä ja kaikilla on mahdollisuus saada omaan tuloskorttiinsa henkilökohtaisia tavoitteita. Tasa-arvoryhmä on käsitellyt palkkojen ja vaativuusryhmien vertailutietoja, eikä vuonna 2009 käsitellyissä tilastoissa palkkauksen osalta ollut huomauttamista.

Henkilöstöstä noin 58 prosenttia kuuluu ammattijärjestöihin. Kaikki työntekijät johtoa lukuun ottamatta kuuluvat työehtosopimusten piiriin. Yt-neuvottelukunnan ja palkkausjärjestelmän kehittämisryhmän lisäksi Senaatti-kiinteistöjen henkilöstöllä on edustajansa liikelaitoksen hallituksessa. Henkilöstöllä on neljä luottamusmiestä, yksi työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua sekä työnantajan nimeämä työsuojelupäällikkö, jotka vastaavat työsuojeluun liittyvistä käytännön asioita.

Työtyytyväisyys on korkealla tasolla

Senaatti-kiinteistöt on jo vuodesta 1997 seurannut säännöllisesti henkilöstönsä työtyytyväisyyttä. Vuoden 2009 kyselyn mukaan henkilöstön kokonaistyytyväisyys on edelleen lievästi kehittynyt muutamilla osa-alueilla ja on keski­määräistä korkeampi muihin yrityksiin verrattuna. Erityisesti tyytyväisten osuus palkitsemiseen on jatkanut vahvaa kasvuaan.

Työhyvinvointiin panostetaan monipuolisesti

Henkilöstöä motivoivia kannustimia työehtosopimuksessa sovittujen etujen lisäksi ovat muun muassa luennoista ja artikkeleista maksetut palkkiot ja laaja työhyvinvointitoiminta (tyhy). Senaatti-kiinteistöissä toimii tyhy-ryhmä, nimetyt tyhy-yhteyshenkilöt sekä virkistystoimikunta. Tyhy-toiminnan lähtökohtana on aktivoida henkilöstöä liikunnan ja terveellisten elämäntapojen alueella. Kaikki tarjottavat edut ovat koko henkilökunnan käytettävissä, lukuun ottamatta autoetua, joka on ainoastaan vakituisilla työntekijöillä.

Vuonna 2009 järjestettiin koko henkilöstölle mahdollisuus osallistua joka kolmas vuosi järjestettäviin kuntotesteihin. Henkilöstön vapaa-ajan virkistäytymisen tukemiseen otettiin liikuntaseteleiden rinnalle kokeiluun sekä kulttuuri- että liikuntapaleluihin käyvät kulttuurisetelit vuoden 2009 jälkimmäisellä puoliskolla. Kulttuuriseteleistä saadun palautteen perusteella niiden käyttöä päätettiin jatkaa ja erillisistä liikuntaseteleistä luopua. Lisäksi vuoden aikana järjestettiin perinteinen työterveyden edistämiseen tähtäävä Terveyden tori -tapahtuma sekä muita virkistystilaisuuksia ja tempauksia.

Senaatti-kiinteistöissä vuosi 2009 jatkui TavatON!-projektin tiimoilta keskittyen asiakaspalvelu- ja kustannustehokkuusnäkökohtiin. Yksikkökohtainen työhyvinvointihanke toteutettiin ICT-yksikössä.

Työsuojelu ja turvallisuus

Työsuojelu on kiinteä osa tyhy-toimintaa ja sen painopiste on ehkäisevässä toiminnassa. Työsuojelun toimenpiteet on kirjattu neuvottelukunnassa käsiteltävään yhteiseen työhyvinvointi- ja tyhy-vuosi-suunnitelmaan. Senaatti-kiinteistöjen toimintamallin mukaan joka toimipisteessä tunnetaan pelastautumissuunnitelma ja jokaisessa paikassa on vähintään yksi ensiaputaitoinen 25 henkilöä kohden.

Senaatti-kiinteistöjen työntekijä oli vuoden aikana sairauden takia poissa keskimäärin 5,6 päivää. Sairauspoissaoloprosentiksi muodostui näin 2,3. Henkilöstöstä 44,1 prosenttia ei ollut vuoden aikana lainkaan poissa työstä sairauden tai tapaturman vuoksi. Poissaoloja aiheuttaneita työtapaturmia sattui vuoden aikana kaksi työmatkalla eikä yhtään työssäoloaikana. Lisäksi kolmesta tapaturmasta (2 töissä, 1 työmatkalla) ei aiheutunut poissaoloja. Tapaturmataajuus eli poissaoloja aiheuttaneiden tapaturmien lukumäärä miljoonaa työtuntia kohti oli 5,1. 

Vuonna 2009 toteutettiin turvallisuusasioiden auditointi, jossa tarkasteltiin paitsi työturvallisuusosaamista, myös erityisesti henkilöstön tietoturvallisuusosaamista. Turvallisuusohjeiden ajantasaisuuden tarkistamisen ja päivittämisen jälkeen koko henkilökunnalle järjestettiin turvallisuusasioihin liittynyt tentti Senaatti-kiinteistöjen sähköisessä oppimisjärjestelmässä. Valtaosa henkilökunnasta on vastannut Turvatenttiin hyväksytysti vuoden 2009 loppuun mennessä, ja lopuille on varattu mahdollisuus tentin tekemiseen alkuvuodesta 2010. Jatkossa tentti on käytettävissä myös uusien työntekijöiden perehdyttämiseen. Tavoitteena oli vahvistaa henkilökunnan turvallisuusasioiden osaamistasoa sekä nostaa turvallisuusvaatimukset kaikkien tietoisuuteen.